4
20 апреля 2018
года
2575
| Вакантная должность: | Секретарь |
| Организация: | Вентиляционная строительная компания |
| Район: | |
| Требования к соискателям: | Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес; Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка); Знание основных компьютерных программ (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя; Личностные качества: Коммуникабельность; Желание расти; Вежливость, корректность; Умение расставлять приоритеты. |
| Обязанности: | • Контроль выполнения задач сотрудниками компании. (все сотрудники компании работают в Битрикс24, выполняя определенные задачи. Необходимо регулярно проверять правильность заполнения карточек компаний, сделок и др. Следить за показателями действий (кол-во звонков, и т.д.), собирать информацию и подготавливать отчеты. • Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); Организация документооборота офиса. • Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), подготовка проектов писем. • Организация: - встреч, приемов, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; - прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; - материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий: • Координация работы офиса (приведение в порядок рабочих мест, включение/отключение офисного оборудования, активирование систем охранной сигнализации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию, температурный режим, пр.). • Организация обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др.; проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложений, структуры цен, системы скидок; обеспечение размещения заказа у поставщиков; заключение договоров). |
| Условия работы: | • График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя); • Оформление в соответствии с ТК РФ. Полный рабочий день на территории работодателя |
| Телефон: | +7 863 309-01-41 |
Лучшие работодатели
Вакансий: 69
Вакансий: 33
Вакансий: 29
Вакансий: 27
Вакансий: 24
Вакансий: 24
Вакансий: 21
Вакансий: 19
Вакансий: 14
Вакансий: 14
РАБОТА В РОСТОВЕ
Работа на Глобал61.ру - это самая свежая база вакансий от прямых работодателей Ростова и Ростовской области. Согласитесь, рынок труда - важнейшая часть бизнес-процессов. Специалисты заняты поиском высокооплачиваемой работы, а компании желают найти надежных и перспективных сотрудников.
Иногда в жизни возникают ситуации, когда приходит время менять место работы и активно анализировать рынок труда в поисках перспективных предложений. При этом каждый стремится не только найти хорошо оплачиваемую работу, но и выбрать надежного работодателя, который будет соответствовать всем ожиданиям. Поэтому часто возникает вопрос: «Как найти хорошую работу в Ростове? Как выбрать надежную и процветающую компанию?»
Найти ответы на данные вопросы можно быстро, достаточно всего лишь зайти на Глобал61.ру в раздел «Работа». Наши читатели всегда могут воспользоваться постоянно обновляющейся базой вакансий. Удобный и функциональный поиск позволяет быстро сориентироваться и найти желаемую работу в любой сфере. Также на нашем ресурсе вы всегда можете узнать последние новости Ростовского рынка труда и ознакомиться с карточкой работодателя в разделе «Компании».
Искать работу с помощью нашего каталога вакансий легко: у нас собран полный список актуальных вакансий в Ростове и Ростовской области. Мы помогаем соискателям подобрать перспективную работу, а компаниям найти ценных сотрудников!
Потапова Алёна
Директор по развитию
